2024-04-08 10:00

Ref0122 / Fecha límite: 18 de abril de 2024. (14:00h CET)

Cerrado/Closed

Descripción de la oferta

El Centro de Estudios de Física del Cosmos de Aragón (CEFCA) ofrece una plaza de Técnico/a de Compras y Secretariado.

CEFCA es un Centro de investigación en Astrofísica situado en Teruel, España, encargado de la operación, gestión de datos y explotación científica del Observatorio Astrofísico de Javalambre (OAJ), una instalación astronómica diseñada para la realización de grandes cartografiados astronómicos utilizando telescopios con un gran campo de visión, lo que lo convierten en una de las seis Infraestructuras Científico Técnicas Singulares (ICTS) astronómicas del país.

La persona seleccionada se integrará dentro del Departamento de Administración y Servicios Generales de CEFCA para hacerse cargo temporalmente de la gestión de compras, labores de secretariado y apoyo en funciones contables. Se busca una persona con iniciativa, proactividad, con capacidad de análisis y de planificación, acostumbrada a trabajar en equipo.

Funciones

Técnico/a Compras y Secretariado

• Gestión de compras: gestión de pedidos en la herramienta informática Portal Lite, aprobación, contacto con proveedores, control de recepción, comprobación albaranes, conformidad recepción factura y su adecuada contabilización.
• Apoyo a la gestión contable y demás tareas administrativas contables necesarias para la consecución del cierre contable.
• Introducción de datos en el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).
• Gestión de viajes: reservas alojamiento/transporte y tramitación liquidaciones viajes.
• Gestión de seguros.
• Apoyo en el seguimiento, informes y justificaciones de subvenciones en los plazos establecidos.
• Archivo, registro y gestión documentación: facturas, nóminas, contratos, autorizaciones de viaje…
• Atención telefónica, mensajería.

Valoración de la candidatura

Se valorarán conocimientos y/o experiencia en:

1. Contabilidad.
2. Gestión de compras.
3. Experiencia en contratación pública (contratos menores).
4. Experiencia en puestos similares en Departamentos de Administración/Contabilidad/ Financiero.
5. Ofimática nivel medio, especialmente Excel y Word.
6. Inglés.

Proceso de evaluación

El comité de selección estará formado por varios miembros del personal de CEFCA que evaluará la idoneidad de las/os candidatas/os basándose, en una primera fase, en sus CVs, experiencia previa y cartas de referencia, conforme a los criterios anteriormente establecidos. Las personas con mejor puntuación pasarán a una lista corta para una entrevista final. La superación o no de cada fase será comunicada a las/os candidatas/os por correo electrónico.

CEFCA podrá establecer una lista de reserva con las personas que hayan obtenido mayor puntuación en el proceso de selección, que podrá ser utilizada en caso de que el puesto quede vacante antes de su duración prevista.

Requisitos y condiciones

Las candidaturas deberán enviarse por correo electrónico a la dirección jobs@cefca.es indicando en el campo Asunto: "REF0122: Técnico/a Compras y Secretariado" antes de la hora y fecha indicada. Se tendrán en cuenta las cartas de recomendación que puedan ser enviadas, aunque no es un requisito indispensable en la solicitud. Se recomienda adaptar el CV a las características de la oferta de cara a su posible valoración conforme a los criterios establecidos.

Antes de enviar su candidatura, debe leer atentamente la “información básica sobre protección de datos personales” que encontrará a continuación. El envío de su candidatura al correo electrónico jobs@cefca.es será su confirmación de que comprende el uso que haremos de sus datos personales y de que acepta nuestra política de privacidad.

CEFCA es una institución comprometida con el incremento de la diversidad en sus lugares de trabajo. Se anima particularmente a presentar sus candidaturas a aquellas personas pertenecientes a grupos sociales infrarrepresentados en el centro.

CEFCA está comprometido con la promoción de la igualdad de género entre su plantilla, por lo que se anima especialmente la presentación de candidaturas por parte de mujeres.

Siendo conscientes del impacto de las bajas y excedencias relacionadas con la vida familiar (maternidad, paternidad, adopción y el cuidado de familiares dependientes) en la carrera científico-técnica, estas serán tenidas en cuenta, junto con la correspondiente justificación, durante el proceso de evaluación.